Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Definities

  1. Formalis: de handelsnaam van Formalis, gevestigd te Unit A8044, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62758179.

  2. Opdrachtgever: iedere particuliere of zakelijke partij die aan Formalis een opdracht verstrekt voor het opstellen, controleren of bewerken van juridische documenten, waaronder koopovereenkomsten.

  3. Diensten: alle door Formalis aangeboden werkzaamheden, waaronder (maar niet uitsluitend) het opstellen, controleren, aanpassen en toelichten van koopovereenkomsten en aanverwante documenten.

  4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Formalis en Opdrachtgever ter zake de levering van diensten.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen Formalis en Opdrachtgever.

  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

  3. Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

Artikel 3 – Diensten en werkzaamheden

  1. Formalis verricht uitsluitend werkzaamheden die verband houden met het opstellen en controleren van koopovereenkomsten en aanverwante documenten.

  2. Formalis is geen notaris of advocaat en treedt niet op als bemiddelaar of adviseur bij de aan- of verkoop van onroerend goed.

  3. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van door de Opdrachtgever verstrekte gegevens berust bij de Opdrachtgever. Formalis mag uitgaan van de juistheid van deze gegevens.

  4. Formalis zal de overeengekomen werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, doch kan geen garantie geven voor het bereiken van een specifiek resultaat.

 

Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst

  1. Een overeenkomst komt tot stand zodra Formalis de opdracht van Opdrachtgever schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.

  2. Mondelinge toezeggingen binden Formalis uitsluitend nadat deze schriftelijk door haar zijn bevestigd.

 

Artikel 5 – Termijnen

  1. De standaard oplevertermijn voor opdrachten bedraagt drie (3) werkdagen nadat alle benodigde gegevens door de Opdrachtgever zijn verstrekt.

  2. Tegen een extra vergoeding kan de Opdrachtgever kiezen voor een spoedopdracht, waarbij oplevering binnen vierentwintig (24) uur plaatsvindt, mits alle benodigde gegevens tijdig door Formalis zijn ontvangen.

  3. Levertermijnen zijn indicatief; overschrijding hiervan geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

 

Artikel 6 – Vergoedingen en betaling

  1. Alle door Formalis gehanteerde tarieven worden vooraf kenbaar gemaakt en zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

  2. Facturen van Formalis kunnen bij vooruitbetaling door de Opdrachtgever in euro’s en op de door Formalis voorgeschreven wijze worden voldaan.

  3. De volgende betalingswijzen worden door Formalis aangeboden:

    • iDEAL

    • CreditCard

    • Vooraf overmaken

    • Betalen via factuur

  4. Indien de Opdrachtgever heeft gekozen voor “betalen via factuur”, dient de betaling uiterlijk binnen veertien (14) dagen na het verstrekken van de opdracht door Formalis te zijn ontvangen.

  5. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

  6. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke (handels)rente verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten.

 

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

  1. Formalis is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.

  2. Aansprakelijkheid van Formalis is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

  3. Formalis is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

  4. De in dit artikel genoemde beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Formalis.

 

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

  1. Alle door Formalis opgestelde documenten blijven eigendom van Formalis, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht om de door Formalis geleverde documenten uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

  3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de documenten te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Formalis.

 

Artikel 9 – Geheimhouding

  1. Formalis en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen.

  2. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door een partij is medegedeeld of voortvloeit uit de aard van de informatie.

 

Artikel 10 – Overmacht

  1. Formalis is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.

  2. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in communicatienetwerken, ziekte, stroomstoringen, brand, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden die buiten de macht van Formalis liggen.

 

Artikel 11 – Klachtenregeling

  1. Formalis hecht waarde aan tevreden klanten en neemt klachten serieus.

  2. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen veertien (14) dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen dertig (30) dagen na voltooiing van de opdracht, volledig en duidelijk omschreven schriftelijk of per e-mail bij Formalis te worden ingediend.

  3. Formalis zal de klacht binnen veertien (14) dagen na ontvangst in behandeling nemen en een inhoudelijke reactie geven. Indien een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vergt, zal Formalis binnen veertien (14) dagen een ontvangstbevestiging sturen en een indicatie geven van de termijn waarbinnen de Opdrachtgever een inhoudelijke reactie kan verwachten.

  4. Indien de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost, kan de Opdrachtgever het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter zoals bedoeld in artikel 12.

 

Artikel 12 – Toepasselijk recht en forumkeuze

  1. Op alle overeenkomsten tussen Formalis en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

Formalis © Versie 2025  Alle rechten voorbehouden. Formalis behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen en typefouten voorbehouden.